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Caratteristiche funzionali principali
In particolare ERP 2000
consente di avere una VISIONE
INTEGRATA DI TUTTI I
PROCESSI AZIENDALI, SIA DI TIPO STRATEGICO, GESTIONALE
E OPERATIVO, SIA DI SUPPORTO ( MANUTENZIONE IMPIANTI, ETC)
, NONCHE' DI QUELLI COMPLEMENTARI, DERIVANTI DAI VARI
VINCOLI LEGISLATIVI, ( AMBIENTE, SICUREZZA DEI LUOGHI DI
LAVORO, ETC), E DI MISURAZIONE E CONTROLLO DELLE
ATTIVITA'.
ESSO PERTANTO
PERMETTE ANCHE, OLTRE ALLE NORMALI
FUNZIONI DI GESTIONE AZIENDALE, di :
-
elaborare, emettere e gestire, in maniera controllata, e
nelle loro varie revisioni temporali, sia il
Documento
di Analisi Ambientale Iniziale, che il Piano della
Sicurezza, il Piano Etico, etc, con la gestione del
relativo "risk management",
cioè con le classificazioni ed identificazione dei
livelli e tipologie di rischi aziendali
( come quelli
ambientali, quelli relativi alla salute e la sicurezza
dei lavoratori, etc), nonchè :
-
condurre le Verifiche
ispettive periodiche, tramite
opportune check-list, della conformità legislativa,
continuamente in evoluzione
-
introdurre piani di miglioramento nel tempo delle
prestazioni Aziendali, in materia di
impatto ambientale
delle proprie lavorazioni, (secondo quanto prescritto
dalla nuova legge 152/06, e successive modifiche ed
integrazioni), di impatto circa la salute e
sicurezza dei
lavoratori ( secondo la legge 81/08 e successive modifiche
ed integrazioni), ed in genere sul rispetto delle varie
leggi sul diritto del lavoro.
Il Software permette infatti di identificare i luoghi di
lavoro (reparti, ambienti, postazioni di lavoro),
identificare i pericoli e le fonti potenziali
di rischio
ambientale e sulla sicurezza e salute dei lavoratori,
individuare i siti esposti, direttamente o indirettamente,
anche a pericoli particolari, con i relativi lavoratori
esposti , stimare i rischi,
considerando adeguatezza ed
affidabilità delle misure di
tutela già in atto, definire le
misure di prevenzione e
protezione, atte a cautelare tali siti e relativi
lavoratori, programmando le opportune azioni di
prevenzione e protezione, con priorità derivanti da:
Gravità dei danni
Probabilità di accadimento
Numero di siti esposti, numero di lavoratori esposti
Complessità delle misure di intervento (prevenzione,
protezione, ecc.) da adottare
Tra le altre principali funzionalità del software si
evidenziano:
Distribuzione dei Manuali e
delle relative Procedure Gestionali, circa l' Ambiente, la
Salute e Sicurezza dei Lavoratori, la Qualità, l' Etica, etc,
in modalità automatica, " paperless"
e selettiva per le singole Funzioni interessate, con
Notifica delle singole Ricevute di Ritorno, e pertanto con drastica
eliminazione del flusso burocratico/cartaceo.
AGGIORNAMENTO AUTOMATICO, IN TUTTI
GLI UFFICI INTERESSATI DI TUTTI I DOCUMENTI MODIFICATI
(anche Disegni, Sopralluoghi di Cantieri, Foto, Filmati,etc
), MEDIANTE "RITIRO" AUTOMATICO DEI " SUPERATI",
e pertanto con
drastica riduzione di errori dovuti alla presenza
contemporanea di diverse revisioni dello stesso Documento
GESTIONE DELLE FIRME ELETTRONICHE DEI
DOCUMENTI, anche aventi valore Legale, con loro possibile "
dematerializzazione"
Evidenziazione automatica delle varie scadenze contrattuali,
legali, etc
MONITORAGGIO AUTOMATICO dello stato di avanzamento
dei lavori, delle varie Pratiche, delle varie Commesse,
sopratutto se correlate al pagamento dei clienti
(SAL- Stato Avanzamento Lavori),
con possibilità di una consultazione diretta
dello STATO DELLA PRATICA
Gestione dell' organigramma aziendale, con relativi
permessi selettivi di accesso a Dati
e Documenti aziendali, in funzione dei vari
ruoli e responsabilità, e nel
rispetto della privacy.
( FIRME ELETRONICHE)
Gestione del Riesame annuale della Direzione, circa
l'andamento dei vari Obiettivi, formalizzati nei Documenti
Programmatici Aziendali
Gestione bidirezionale ( dalla Direzione ai Dipendenti ed
Organismi di Controllo e viceversa) di
Comunicazioni interne
ed esterne, circa lo stato Aziendale nei confronti del
rispetto delle varie leggi e norme, ad essa applicabili, e
dell' ANDAMENTO DELLE PRESTAZIONI DEI VARI PROCESSI
AZIENDALI.
Gestione del livello qualitativo e
quantitativo delle risorse interne ed esterne,
che concorrono ai vari processi aziendali, come:
-
gestione degli skill e della formazione degli operatori ,
nel settore ambientale e della salute e sicurezza sul
lavoro, nonchè di quelli che influenzano la qualità dei
propri prodotti e servizi, con relative scadenze; la
gestione delle visite mediche periodiche, con relative
scadenze ed esiti
-
gestione dei dipendenti, nei confronti del rispetto delle
varie leggi sul diritto del lavoro.
-
gestione delle scadenze e dello stato di manutenzione
delle attrezzature, la cui carenza genera un impatto
negativo sia ambientale che sulla salute e sicurezza, nonchè sulla qualità dei propri prodotti e servizi
-
gestione delle scadenze e dello stato di corretta taratura
degli strumenti di misurazione, la cui precisione non
garantisce il rispetto dei limiti di legge e la Qualità
dei propri prodotti e servizi.
-
gestione degli impatti
ambientali e della salute e sicurezza dei lavoratori,
anche di tipo indiretto, originati cioè dai propri
fornitori, attraverso
la disponibilità di un sistema di qualificazione, a valutazione numerica,
definibile dall'azienda.
-
gestione della Qualità dei propri fornitori,
i cui prodotti e servizi influenzanti la qualità
dei propri prodotti e servizi, attraverso la disponibilità
di un sistema di qualificazione, a valutazione
numerica, definibile dall'azienda, e che tiene conto anche
dell'andamento qualitativo della varie forniture nel corso
del tempo (Vendor scouting e Vendor rating).
Avanzamento dei vari processi
aziendali primari ( legati cioè al core business) , sia di
tipo strettamente produttivo (avanzamento lavori ed
attività), sia di tipo progettuale, commerciale, di
approvvigionamento di beni e servizi, con evidenza, on line,
dell'andamento delle scorte di magazzino
Avanzamento dei vari processi
aziendali di supporto a quelli primari , quali manutenzione
delle attrezzature, taratura della strumentazione, corsi di
Formazione, etc
Avanzamento dei vari processi
aziendali riguardanti l'ambiente, la sicurezza dei
lavoratori, etc sia di tipo ordinario ( es lo smaltimento
dei rifiuti, la distribuzione dei DPI ( Dispositi di
protezione individuali) , sia le emergenze ( estinzione di
eventuali incendi, spargimento di sostanze pericolose, etc
)
Monitoraggio temporale dell'andamento delle
misurazioni on line dei parametri, giudicati
"critici" dall' Azienda (qualità dei
prodotti e servizi, consumi energetici, numero di infortuni,
loro tipologia, gravità, etc)
La misurazione continua del livello di soddisfazione del
mercato e dei clienti
Programma di Visite ispettive periodiche, tramite check
-list personalizzate dai gruppi di verifica, con
attribuzione di punteggio automatico.
La gestione dei prodotto e servizi, risultati
Non Conformi
al Collaudo, con relativa segregazione, in attesa di
decisione.
Programmi di Miglioramento aziendale, a seguito di Non
conformità reali e potenziali, emerse durante le Visite
Ispettive, con verifica automatica del loro stato di
avanzamento e della loro efficacia nel tempo.
Gestione e stampa automatica di tutte le
Registrazioni richieste dalle varie Normative e
Leggi, applicabili al contesto aziendale,
sotto forma di Report di Stampa.
Analisi dati e sintesi statistiche
dell'andamento di tutti i processi sopra descritti.
Completa interoperabilità con
dispositivi hardware, per automatizzare la raccolta dei
dati
( Simcard, RFID, codici a barre,
WIFI, etc )
INTEGRAZIONE
COMPLETA NELLE STESSE REGOLE DI
GESTIONE AZIENDALE, ANCHE DA PARTE DEGLI EVENTUALI SITI
REMOTI DELLA STESSA ORGANIZZAZIONE IN ITALIA O ALL'ESTERO (
FILIALI ESTERE, STABILIMENTI E CANTIERI, ETC ) E/O DI
INTERSCAMBIO AUTOMATICO DI DATI E DOCUMENTI CON
ORGANIZZAZIONI SATELLITI ( FILIERA DEI SUBFORNITORI,
CONSORZI, DISTRETTI E PARCHI TECNOLOGICI, CLIENTI, ETC
CASO CONCRETO
DI UN CONSORZIO NAZIONALE DI
ASSISTENZA
H/W ( PC, Stampanti, etc )
COSTITUITO DA 6
PICCOLE AZIENDE REGIONALI !
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